Administratief bediende

De functie inhoud

• Analyseren en optimaliseren van de dagelijkse administratieve activiteiten
• Om bepaalde procedures in de organisatie te verbeteren ga je in gesprek met collega's
• Je werkt mee aan het transitieproject van het ERP-systeem
• Klaarzetten van de vergaderruimtes
• Vergaderingen meevolgen en de nodige notities nemen, bespreken van actiepunten
• Bestellen van het nodige kantoormateriaal
• Je staat in contact met klanten en leveranciers en informeert hen correct
• Bestellingen registeren en orders verwerken
• Controleren van de stock

Algemene administratieve taken zijn ook jouw verantwoordelijkheid: documenten registreren, archiveren, klasseren, telefonie, mailbox,..

Het profiel

• Bachelor- of masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief als je verbeteropportuniteiten opmerkt
• Flexibele en leergierige ingesteldheid
• Hands-on mentaliteit die verantwoordelijkheid durft te nemen

Praktisch:

• Je hebt een doorgedreven kennis van excel en andere office programma’s en hebt ervaring met ERP-systemen
• Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans, Engels
• Je hebt affiniteit met de food en/of feed industrie

Onze klant

Je komt terecht in een bedrijf regio Zeebrugge, een belangrijke leverancier van ingrediënten en grondstoffen voor de voeder- en voedingsindustrie. Men staat in voor de verwerking van verschillende grondstoffen zoals pellen van peulvruchten. Werknemers zijn hier collega's en vrienden, een open sfeer met korte communicatielijnen kan je alvast verwachten!

Het aanbod

• Gevarieerd en afwisselend takenpakket in een dynamische onderneming in volle expansie
• Voltijdse job met een vast contract
• Aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen o.a. maaltijdcheques
• Werken in een jong en dynamisch team
• Doorgroeimogelijkheden