Vacature

Administratief medewerker

in Willebroek | €2.200 - €3.200 / maand

Een administratieve functie met internationale insteek waar nauwkeurigheid, logistiek inzicht en klantencontact samenkomen. In deze rol zorg je voor een correcte opvolging van douane-, transport- en hersteldossiers binnen een dynamische werkomgeving.

De functie inhoud

Wat deze job als Administratief medewerker inhoudt:

Administratieve opvolging van herstellingen en retourzendingen
Controleren en verwerken van ontbrekende onderdelen of goederen
Registreren, opvolgen en rapporteren van schadegevallen
Uitvoeren van een finale controle vóór goederen naar de klant vertrekken
Overzicht houden van lopende herstellingen en actief communiceren over de status
Verifiëren en vertalen van technische informatie richting klanten
Opstellen en verwerken van douanedocumenten voor import en export
Opmaken en opvolgen van exportdocumenten, met focus op België en het Verenigd Koninkrijk
Samenwerken met interne afdelingen en onderhouden van klantencontact

Het profiel

Wie zich herkent in deze rol als Administratief medewerker:

Heeft ervaring binnen een administratieve of ondersteunende functie
Beschikt over kennis van douaneformaliteiten rond import en export, bij voorkeur België en UK
Heeft een basiskennis van logistiek en/of boekhouding, wat een pluspunt is
Communiceert vlot en professioneel in het Nederlands, Frans en Engels
Werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht
Gaat zelfstandig en proactief te werk en denkt oplossingsgericht
Is vlot met MS Office, kennis van ERP-systemen is een meerwaarde

Onze klant

Onze klant is een stabiele en groeiende organisatie actief in een internationale, technische context. Kwaliteit, samenwerking en klantgerichtheid staan centraal. Medewerkers krijgen ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen, bij te leren en mee te groeien binnen een positieve en collegiale werkomgeving.