Vacature

Office manager

in Brussel | €2.600 - €3.600 / maand

Hou je van structuur en neem je graag verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving? In deze rol zorg je voor overzicht, organisatie en een vlotte interne werking. Je bent de spil die administratie, planning en processen samenbrengt en optimaliseert. Een functie met veel thuiswerk, en autonomie. Spreekt dit jou aan? Lees dan zeker verder!

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Office Manager

Beheren en structureren van agenda’s van het management
Opvolgen en verwerken van administratie zoals facturen, onkosten en documenten
Zorgen voor correcte en up-to-date CRM-gegevens
Optimaliseren en bewaken van interne processen en workflows
Coördineren van communicatie met klanten, leveranciers en partners
Ondersteunen van interne werking en zorgen voor operationele stabiliteit
Opnemen van administratieve HR-taken zoals contracten en onboarding
Bewaken van structuur, planning en efficiëntie binnen het team

Het profiel

Wie jij bent als Office Manager

Sterk organisatorisch vermogen en oog voor structuur en detail
Ervaring in een administratieve en coördinerende rol
Vlot met digitale tools zoals CRM-systemen, agenda’s en cloudoplossingen
Nauwkeurig in administratie en documentbeheer
Sterk in planning en prioriteiten stellen
Proactief en anticiperend ingesteld
Drietalig: in Nederlands, Frans en Engels (Nederlands & Frans zijn essentieel)
Rustige, stabiele en oplossingsgerichte persoonlijkheid
Zelfstandig werkend met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel

Onze klant

Onze klant is een groeiende en creatieve organisatie actief in een internationale context. Binnen een dynamische en designgedreven omgeving wordt sterk ingezet op structuur, samenwerking en kwaliteit.