Management Assistant

De functie inhoud

Als management assistent in Anzegem zal je fungeren als rechterhand van de KMO-directie voor administratief-financiële taken:

• Assisteren bij de voorbereiding en coördinatie van vergaderingen, evenementen en reizen voor het managementteam.
• Beheren van de agenda's van leidinggevenden en zorgen voor een efficiënte tijdsindeling.
• Onderhouden van communicatie met interne en externe belanghebbenden en fungeren als het eerste telefonische en fysieke aanspreekpunt voor vragen.
• Opstellen, bewerken en distribueren van rapporten, presentaties en andere documenten.
• Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste mate van integriteit en discretie.
• Ondersteunen bij projectmanagementtaken en het bijhouden van projectdocumentatie.
• Coördineren van kantoorvoorzieningen en administratieve taken om een efficiënte werkomgeving te handhaven.

Het profiel

Wie ben jij als management assistent?

• Je hebt een diploma in managementondersteuning, administratie, of een gerelateerd vakgebied.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijkertijd te beheren.
• Naast Nederlands spreek je ook een mondje Engels en Frans
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Vaardigheid in het gebruik van MS Office-toepassingen, waaronder Word, Excel en PowerPoint.
• Hoge mate van verantwoordelijkheid, betrouwbaarheid en integriteit.
• Proactieve en flexibele houding, met de bereidheid om te leren en te groeien in de rol.

Onze klant

Dit bedrijf in Anzegem is toegewijd aan het leveren van hoogwaardige diensten/producten en streven naar innovatie en excellentie in alles wat we doen. Het team bestaat uit gepassioneerde professionals die streven naar succes en groei, en ze zijn op zoek naar een getalenteerde Management Assistent om hen te ondersteunen.

Het aanbod

Wat kan je verwachten als management assistent te Anzegem?

• Vast contract van onbepaalde duur

• Aantrekkelijk en competitief loonpakket

• Maaltijdcheques €6/gewerkte dag

• Groepsverzekering

• Hospitalisatieverzekering

• Laptop

• Gsm met abonnement

• Ecocheques €250/jaar

• Fruitmand & soep op het werk

• Attentie bij Sinterklaas, Pasen...

• Maar liefst 32 verlofdagen

• Diverse opleidingsmogelijkheden

Lijkt deze vacature jou interessant? Of ben je toch eerder op zoek naar iets anders? Contacteer me en we bekijken de mogelijkheden! :-)