Voor een klant regio Kortrijk zijn we op zoek naar een ervaren management assistant. Agendabeheer, boeken van zakenreizen, onboarding van nieuwe collega's, organiseren van evenementen en opvolgen van to do's. Getriggerd? Lees snel verder voor meer informatie!
De functie inhoud
Hoe ziet jouw dag er als management assistant uit?
- Je beheert de agenda en volgt zowel mails als to-do's volledig op.
- De organisatie van vergaderingen, workshops, afspraken, etc neem jij voor jouw rekening.
- Ook de voorbereiding van presentaties, rapporten en spreadsheets behoort tot je takenpakket.
- Je staat in voor het regelen van zakenreizen.
- Wanneer nieuwe collega's opstarten, werk je samen met HR voor een vlotte onboarding.
- Verder help je bij de organisatie van evenementen en teambuildings.
- Tijdens een aantal vergaderingen sta je in voor het nemen van notities.
Het profiel
Ben jij de management assistant waar wij van dromen?
- Je genoot een hogere opleiding en hebt reeds een eerste ervaring in een gelijkaardige rol achter de rug.
- MS Office kent voor jou weinig geheimen.
- Naast Nederlands kan je je vlot uitdrukken in het Engels.
- Je bent discreet, nauwkeurig en betrouwbaar.
- Proactief, probleemoplossend en hands-on zijn woorden die jou het best omschrijven.
- Je hebt zin voor initiatief en weet steeds deadlines na te streven.
Onze klant
Deze organisatie is een wereldmarktleider in zijn nichesector. Ze streven steeds naar het afleveren van superieure kwaliteit aan hun klanten wereldwijd. Dagelijks geven meer dan 20 000 werknemers het beste van zichzelf om zo bij te dragen aan de groei van de firma.
Dit bedrijf beseft dan ook dat de medewerkers de drijvende kracht zijn achter hun succes. Daarom krijgt iedereen de kans om zichzelf volledig te ontplooien, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Verder worden de collega's jaarlijks in de bloemetjes gezet aan de hand van teambuildings, personeelsfeesten, etc.
Het aanbod
What's in it for you?
- Vast contract voor onbepaalde duur.
- Loon: €2800 - €3500.
- Maaltijdcheques.
- Groepsverzekering.
- Hospitalisatieverzekering.
- Glijdende werkuren: opstarten tussen 7 en 9 uur.
- 37 verlofdagen.
- Fietsvergoeding.
- Mogelijkheid tot opleidingen.
- Training on the job.
- Doorgroeimogelijkheden.
- Jaarlijkse activiteiten zoals teambuildings en personeelsfeesten.
- Financieel stabiel bedrijf.
Nood aan meer informatie of eerder op zoek naar iets anders? Geef een seintje op het nummer 0470 82 56 63! :-)
Vragen over deze job?
Shoot! Stuur me een whatsapp of mail.
Solliciteer dan nu. Dit is het begin van jouw nieuwe carrière!
