Management assistant

De functie inhoud

Hoe ziet jouw dag er als management assistant uit?

• Je beheert de agenda en volgt zowel mails als to-do's volledig op.
• De organisatie van vergaderingen, workshops, afspraken, etc neem jij voor jouw rekening.
• Ook de voorbereiding van presentaties, rapporten en spreadsheets behoort tot je takenpakket.
• Je staat in voor het regelen van zakenreizen.
• Wanneer nieuwe collega's opstarten, werk je samen met HR voor een vlotte onboarding.
• Verder help je bij de organisatie van evenementen en teambuildings.
• Tijdens een aantal vergaderingen sta je in voor het nemen van notities.

Het profiel

Ben jij de management assistant waar wij van dromen?

• Je genoot een hogere opleiding en hebt reeds een eerste ervaring in een gelijkaardige rol achter de rug.
• MS Office kent voor jou weinig geheimen.
• Naast Nederlands kan je je vlot uitdrukken in het Engels.
• Je bent discreet, nauwkeurig en betrouwbaar.
• Proactief, probleemoplossend en hands-on zijn woorden die jou het best omschrijven.
• Je hebt zin voor initiatief en weet steeds deadlines na te streven.

Onze klant

Deze organisatie is een wereldmarktleider in zijn nichesector. Ze streven steeds naar het afleveren van superieure kwaliteit aan hun klanten wereldwijd. Dit bedrijf beseft dan ook dat de medewerkers de drijvende kracht zijn achter hun succes. Daarom krijgt iedereen de kans om zichzelf volledig te ontplooien, zowel op professioneel als persoonlijk vlak. Verder worden de collega's jaarlijks in de bloemetjes gezet aan de hand van teambuildings, personeelsfeesten, etc.

Het aanbod

What's in it for you?

• Vast contract voor onbepaalde duur.
• Loon: €3000 - €4500.
• Maaltijdcheques.
• Groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering.
• Glijdende werkuren: opstarten tussen 7 en 9 uur.
• 37 verlofdagen.
• Fietsvergoeding.
• Mogelijkheid tot opleidingen.
• Training on the job.
• Doorgroeimogelijkheden.
• Jaarlijkse activiteiten zoals teambuildings en personeelsfeesten.
• Financieel stabiel bedrijf.

Interesse in deze functie? Aarzel niet om mij te contacteren voor meer informatie.