Office assistant

De functie inhoud

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als office assistant?

• Je bent verantwoordelijk voor zowel administratieve, commerciële als boekhoudkundige taken.
• Hierbij valt ook het debiteurenbeheer onder jouw takenpakket.
• Je volgt debiteuren op en verstuurt rappels, zowel telefonisch als per mail of post.
• Het inboeken van betalingen.
• Allround administratieve ondersteuning.
• Daarnaast sta je in voor het onthaal van de klanten en leveranciers aan de receptie.
• Je werkt nauw samen met verschillende diensten, o.a. sales, finance, legal en logistiek.

Het profiel

Ben jij de office assistant die wij zoeken?

• Je genoot van een hogere opleiding in een administratieve richting.
• Reeds ervaring als debiteurenbeheerder? Dan is dit een grote troef.
• Je beschikt over de nodige dosis klantvriendelijkheid maar ook assertiviteit.
• Een sociale persoonlijkheid, communicatief en administratief sterk zijn eigenschappen die jou het best omschrijven.
• Je werkt nauwkeurig en met de nodige discretie.
• Ervaring met ERP-software (Navision) en/of iController? Mooie plus!
• Je bent op zoek naar een parttime of 4/5-de tewerkstelling.
• Naast Nederlands kan je jou ook vlot uitdrukken in het Frans.

Onze klant

Je komt terecht in een brouwerij met een familiaal karakter regio Harelbeke. Naast een gevarieerde functie als office assistant, staat jou hier een gezellige werksfeer te wachten binnen een enthousiast team waardoor je jou onmiddellijk thuis voelt. Bovendien werk je in een mooie werkomgeving waarbij de werkgever belang hecht aan open communicatie en flexibiliteit.

Het aanbod

Wat mag je verwachten als office assistant?

• Als office assistant heb je een uitdagende functie vol variatie.
• Een vast contract voor onbepaalde duur.
• Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Je verdient tussen de €2600 à €3200, afhankelijk van je ervaring.
• Maaltijdcheques van €8 per dag.
• Een groepsverzekering.
• Ecocheques van €250.
• Je geniet van dubbel vakantiegeld en een mooie eindejaarspremie of dertiende maand.
• Een sterke onboarding en training on the job.
• Je komt terecht in een prachtige werkomgeving.
• Parttime of een 4/5-de tewerkstelling is mogelijk.
• Je wordt omringd door een enthousiast team.
• Deze werkgever hecht veel belang aan een aangename werksfeer en flexibiliteit.
• Werken in een filevrije omgeving regio Harelbeke.
• De mogelijkheid tot interne en externe opleidingen.
• Je geniet van meer dan 20 vrij te kiezen vakantiedagen.
• Tal van teambuildings, attenties en evenementen.
• Drinks (beers) on Friday!