Onthaalmedewerker

De functie inhoud

Hoe ziet jouw dag eruit als onthaalmedewerker?

• Als onthaalmedewerker sta je in voor het onthaal van klanten, bezoekers en medewerkers.
• Je verzorgt de mailbox en telefonie en verwijst door naar de juiste contactpersoon.
• Agendabeheer en het organiseren en plannen van vergaderingen.
• Het management ondersteunen bij het boeken van hotels, restaurants, etc.
• Ook de controle van de fleet valt onder jouw takenpakket.
• Allround administratieve ondersteuning zoals postverdeling of facturatie.
• Marketing bijstaan in het bestellen van gadgets, kantoormateriaal, etc.

Het profiel

Ben jij de onthaalmedewerker die wij zoeken?

• Je genoot van een hogere opleiding in een administratieve richting.
• Reeds enkele jaren ervaring binnen administratie en/of onthaal is een troef.
• Sociaal, nauwkeurig en gestructureerd zij eigenschappen die jou het best omschrijven.
• Naast het Nederlands, kan je jou ook vlot uitspreken in het Frans en Engels.
• Je woont in de buurt van Kortrijk of omstreken.

Onze klant

Je komt terecht bij een internationale groep actief in meer dan 15 landen wereldwijd in diverse sectoren, waaronder de water- en medische sector. Dit familiebedrijf uit Kortrijk bestaat intussen al meer dan 50 jaar en is uitgegroeid tot een toonaangevende en gevestigde waarde binnen haar nichemarkt. Als onthaalmedewerker ben je het visitekaartje van de onderneming. De diversiteit van het takenpakket zorgt voor een gevarieerde en motiverende werkplek: hier kan je jouw potentieel volop benutten en jouw administratieve en communicatieve skills verder ontplooien.

Het aanbod

Wat mag je verwachten als onthaalmedewerker?

• Als onthaalmedewerker heb je een dankbare functie met een divers takenpakket.
• Een vast contract voor onbepaalde duur.
• Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Je verdient zo'n €2500 à €3000 per maand, afhankelijk van je ervaring.
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
• Enkel en dubbel vakantiegeld en een mooie eindejaarspremie.
• Werken in een filevrije omgeving regio Kortrijk.
• Je geniet van 32 vrij in te plannen verlofdagen.
• Een positieve werksfeer en aangename werkomgeving.
• Je wordt vergezeld door een enthousiast team.
• Een werkgever die belang hecht aan open communicatie.
• Toffe teambuildings, evenementen en attenties.