Vacature

Administratief / payroll bediende

in Zwevegem | €2000 - €3000 / maand

Administratief sterk en gedreven? Werk je nauwkeurig en graag met cijfers? Dan hebben wij de geknipte job als administratief en payroll bediende in Zwevegem. Scroll verder voor meer informatie!

De functie inhoud

Welke verantwoordelijkheden heb je als administratief en payroll bediende?

Je zal de financiële dienst ondersteunen (helpen bij het klaarzetten van inkomende facturen, facturen verdelen, nieuwe leveranciers aanmaken en andere betalingsbestanden).
Administratieve formaliteiten zoals contractopmaak, verwerking sociale documenten, verwerking werkkledij, uitzendarbeid, ziekte,.. verzorg je.
Alle werfmeldingen behoren tot jouw verantwoordelijkheid, inclusief het aanmelden van de onderaannemers.
Je beheert de uren van de arbeiders op dagelijkse basis en stuurt bij waar nodig.
Daarbovenop komt een deel van de payroll van de arbeiders in jouw handen (van A-Z).
Bij opstart van de medewerkers bezorg je hen de juiste werkkledij en plan je een afspraak in voor het medisch onderzoek.
Indien nodig ben je backup voor het onthaal en de receptie.

Het profiel

Welk profiel heb je als administratief en payroll bediende?

Je beschikt over een bachelor diploma en hebt 2 à 3 jaar payrollervaring.
MS Office heeft geen geheimen voor je.
Stressbestendig, analytisch en discreet? Ideaal!
Je hebt een gevoel voor cijfers maar bent daarnaast communicatief en administratief ijzersterk.
Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.

Onze klant

Onze klant is gevestigd in Zwevegem en is gespecialiseerd in infrastructuurwerken (wegenis- en rioleringswerken, leidingswerken, pompstations, onderdoorpersingen en waterwerken) en burgerlijke bouwkunde. Geen enkel project is voor hen te groot of te complex. Ze gaan graag de uitdaging aan en deadlines schrikken hen niet af.

Het team bestaat op vandaag uit 140 werknemers waarvan 21 bedienden. Opleiding is voor hen heel belangrijk. Jaarlijks worden er gemeenschappelijke opleidingen georganiseerd, maar je krijgt zeker ook de kans om individueel een opleiding te volgen. Ze hechten heel veel belang aan mensen die zelfstandig maar ook in team kunnen werken met een oog op het beste resultaat. Zodat je als het project wordt opgeleverd met heel veel fierheid kan terugblikken op jouw werk.