Office assistant

De functie inhoud

Als office assistent in Waregem ga je aan de slag als rechterhand van de office manager.

• Je zal fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en leveranciers.
• Administratieve en organisatorische skills ben jij in staat om orde in de chaos te scheppen.
• De verwerking van post en algemene mailbox behoort tot je takenpakket. Daarnaast beantwoord jij binnenkomende telefoontjes vlot en schakel je door naar de juiste persoon.
• Met jouw helikopterview kan je overzicht bewaren over de verschillende afdelingen heen, en bied je ondersteuning waar nodig.
• Volgende taken ga jij administratief opvolgen: de aankoop, de orderverwerking, het logistieke gebeuren, de klachtenbehandeling, de contractuele- en financiële aspecten,...
• Je houdt het klantenbestand 'up to date' en organiseert de werking van het kantoor door bij voorbeeld kantoormateriaal te bestellen.
• Af en toe bijspringen in het magazijn is voor jou geen probleem. Je maakt de goederen verzendklaar en staat mee in voor de ontvangst van de pakjes.

Het profiel

Wie ben jij als Office Assistant in Waregem?

• Je genoot een bachelor opleiding of hebt inmiddels relevante werkervaring op de teller. Ben je een gemotiveerde schoolverlater? Aarzel niet om te solliciteren!
• Met jouw oog voor detail ga je nauwkeurig te werk en heb je geen moeite om structuur aan te brengen waar die ontbreekt.
• Als administratieve talent neem je graag initiatief en denk je mee aan het optimaliseren van processen voor verbetering.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en kan professionele relaties onderhouden met klanten en leveranciers.
• Zoals in team als in zelfstandig te werk gaan bloei je open. Een goede sfeer onder collega's staat voor jou op één!
• Bij voorkeur heb je een eerste ervaring in het werken met een ERP - pakket of ben je bereid je hierin bij te scholen.
• Het is voor jou geen probleem om telefonisch of per mail contacten te hebben in het Nederlands, Frans of Engels.

Onze klant

Als office assistant word je het gezicht van dit familiebedrijf die deel is van een grote internationale groep. Door de omkadering van de internationale groep ben je verzekerd van een stabiele werkomgeving maar kan je tegelijkertijd genieten van het familiale karakter!
Als rode draad zorg jij voor ondersteuning doorheen de verschillende departementen. Klaar om deel te worden van een enthousiast team en mee te werken aan dit groeiverhaal?

Het aanbod

Wat mag jij verwachten als Office Assistant in Waregem?

• Een vast contract van onbepaalde duur.
• Een gevarieerde job met uitdaging naar gelang jou wensen.
• Een aantrekkelijk salaris tussen €2500 en €3200 afhankelijk van je ervaring.
• Je werkt van maandag tot vrijdag van 8u00- 16u30 of van 08u30-17u00.
• Zowel fulltime als 4/5 tewerkstelling is mogelijk.
• Dit bedrijf is vlot bereikbaar in een file vrije omgeving te Waregem.
• Maaltijdcheques van €8.
• Eindejaarspremie.
• Ecocheques van €250.
• Enkel en dubbel vakantiegeld.
• In deze KMO heerst een no-nonsens mentaliteit en wordt veel waarde gehecht aan een open gesprekscultuur.

Lijkt deze vacature echt iets voor jou? Ben je net opzoek naar iets anders? Contacteer me en we bekijken de mogelijkheden. :-)