Office assistant

De functie inhoud

Wat mag je verwachten als office assistant?

• Een administratief uitdagende functie vol variatie!
• Je bent verantwoordelijk voor het (telefonisch) onthaal.
• Verder ben je voor klanten en leveranciers het eerste aanspreekpunt via mail en telefoon.
• Je staat in voor het opmaken en opvolgen van diverse contracten, facturen, attesten en rappels.
• Office assistentie: het onthaal van klanten, boeken van vergaderzalen, reserveren van restaurants, etc.
• Je actualiseert de stock en neemt contact op met de collega's van aankoop voor bestellingen van kantoormateriaal.
• Travel assistentie: hotels boeken en transport regelen (vliegtuig, tgv, taxi's) voor het management en andere medewerkers.

Het profiel

Als office assistant herken je jezelf in onderstaande punten:

• Je genoot van een hogere opleiding binnen een administratieve richting.
• Niet het juiste diploma maar wel administratieve ervaring als office assistant? Top!
• Je bent niet alleen vlot in het Nederlands, ook Frans is een must.
• Werken met MS Office is voor jou geen probleem.
• Je bent een organisatorisch talent die als de beste orde en structuur weet aan te brengen.
• Een teamplayer die positief ingesteld, gedreven en communicatief is? Check, check en check!
• Administratie is jouw sterkte en je houdt ervan om ondersteunend te werken.

Onze klant

Als office assistant kom je terecht in een familiaal bedrijf dat marktleider is in de ontwikkeling van automatisatieoplossingen voor apotheken. Naast mooie doorgroeimogelijkheden heerst er een collegiale sfeer waardoor je jou onmiddellijk thuis voelt in het team. Bovendien geniet je van heel wat flexibiliteit en kan je als office assistant jouw stempel drukken op een groeiende onderneming.

Het aanbod

Wat hebben wij in petto voor een office assistant?

• Een vast contract voor onbepaalde duur.
• Aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een loon tussen de €2700 en €3300 afhankelijk van je ervaring.
• Maaltijdcheques van €8 per dag.
• Ecocheques van €250.
• Een smartphone + abonnement.
• Groepsverzekering.
• Extra netto onkostenvergoedingen.
• Daarbovenop nog eens dubbel vakantiegeld en een dertiende maand.
• Een goede work-life balans dankzij glijdende uren.
• Parttime of een deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar.
• Je geniet van 26 vrij in te plannen vakantiedagen.
• Vlot bereikbaar dankzij een filevrije werkomgeving.
• De mogelijkheid tot een (elektrische) fietsleasing.
• Training on the job en een sterke begeleiding en onboarding.
• De kans tot tal van interne en externe opleidingen.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een financieel stabiel en sterk groeiend bedrijf.
• Een internationale werkomgeving.
• Je komt terecht in een positief en enthousiast team.
• Tal van teambuildings, attenties en evenementen.
• Een administratief uitdagende job vol variatie en verantwoordelijkheid.
• Als office assistant krijg je de kans om je stempel te drukken op de organisatie.